|
JAARVERSLAG 2012
HISTORISCH ARCHIEF NDR &
NATIONAAL DRAF- & RENSPORT MUSEUM
"Zonder verleden geen toekomst"
Secretariaat: Lauwerszeestraat 25
1784 BC Den Helder
E-mail adres: ndr.museum1@gmail.com
Internet adres: www.archiefndr.nl
SAMENSTELLING ARCHIEFCOMMISSIE
o Truus van der Kraats, voorzitter*
o Peter van Betten, secretaris/ penningmeester*
o Hans Huiberts,webmaster van de site www.archiefndr.nl *
o Geert Koop, allround activiteiten*
o Joop Arkenbout, inventarisatie en archivering van met name fotomateriaal
o Wim van der Sluis, dvd’s, video’s en fotoscanning
o Hennie van den Bergh, allround medewerker en teksten Museum
o Harry van der Veen, allround medewerker en opslag overtollig mat. 1e etage
o Ruud Peeren, techniek, transport en inrichting
o Gerda de Rijk, IT-medewerker, museumwinkel
o Co Govers, geschiedschrijving en onderzoek
ADVISEURS:
o Piet Borsboom, algemeen adviseur
o Jan den Nijs, algemeen adviseur
o Henk Houtman, Stamboek
o Karel Bonekamp, video
INHOUDSOPGAVE
1. Inleiding
2. Historisch archief
3. Draf- & rensportmuseum en toto voorhal museum
4. Website
5. Vrienden van het archief
6. Overige activiteiten
7. Aanwinsten
8. Public relations
9. Financiën
10. Plannen 2013.
Bijlagen:
- Winst- & verliesrekening 2012
- Begroting 2013
1. INLEIDING
Dit jaarverslag is goedgekeurd en vastgesteld in de Jaarvergadering op 21-03-2013
1. INLEIDING
ALGEMEEN
De Commissie heeft in dit verslagjaar het Advies van de Raad voor Cultuur opgevolgd om meer te laten zien van onze rijkdommen. Besloten wordt het NDR-Museum uit te breiden met de Toto vóórhal.
Veel steun, support, aanwinsten, talloze aardige reacties en aanmoedigingen ontvangen we. In de jaarvergadering van 14 maart wordt het Jaarverslag 2011 en de Begroting 2012 goedgekeurd en direct daarna in 2-voud verzonden aan NDR, Duindigt en diverse Sponsoren. Een week later wordt het verslag op onze website gepubliceerd.
De geplande Museumopening op 4 april wordt uitgesteld tot zondag 11 april. De geschonken planten veranderen het Museum en de Hal in een plantentuin.
Besloten is om de naam Archiefcommissie te wijzigen in: “ARCHIEF- & MUSEUMCOMMISSIE NDR”.
ORGANISATIESTRUCTUUR
De Commissie ressorteert onder de Stichting NDR, hetgeen verankerd is in de Statuten van de NDR.
De Commissie heeft besloten tot de instelling van een Dagelijks Bestuur (DB ) per 1 augustus 2013, teneinde slagvaardig te kunnen handelen.
2. HISTORISCH ARCHIEF NDR
Dank zij de inzet van de vrijwilligers is het Archief elke woensdag van 10 tot 14 uur open. Het is niet altijd even druk, maar velen komen toch even aanlopen en brengen vaak historische aanwinsten en soms gebak mee. In de werkruimte op de parterre worden wekelijks boeken, tijdschriften, foto’s, artikelen, etc. geregistreerd en opgeborgen. Fotoherkenning,scannen en voorbereiding uitzending dvd’s vragen veel tijd. Thans zijn 240 dvd’s van koersbeelden over volbloeds en 630 dvd’s van draverijen beschikbaar, gerangschikt naar jaar of soort evenement.
RESTAURATIE & INBINDEN
Dank zij de financiële steun van Stichting Groningen-Almelo kan een begin worden gemaakt met de kostbare restauratie van beschadigde boeken. Vele donaties maken het mogelijk 15 jaargangen “Draf- & Rensport” te laten inbinden.
I.v.m. ruimtegebrek in de bibliotheek worden alle buitenlandse tijdschriften verplaatst naar de Meyerkamer op de 1e etage en geplaatst in aangeschafte boekenkasten.
FOTOARCHIEF HARDDRAVERS
Het jaar 2012 staat in het teken van een gestaag verdere uitbouw van een goed toegankelijk fotoarchief. Gebruikmakend van het programma Acces van het besturingssysteem Windows XP,dat in het Museum wordt gebruikt, is de fotoarchivering in een vergevorderd stadium. Bij de opstelling van de record is uitgegaan van een zo’n breed mogelijke vorm van informatie over de inhoud van de foto, teneinde detectie zo groot mogelijk te doen zijn. Van sommige foto’s zijn er meer dan vijf. Dan wordt er achter de foto bij bijzonderheden het aantal foto’s dat in het museum aanwezig is (van het paard of de gebeurtenis) gezet. Eind van het jaar zijn 13.000 foto’s van harddravers in de database opgenomen.
3. DRAF- & RENSPORT MUSEUM NDR en TOTOVÓÓRHAL
In samenwerking met anderen (musea, TV, radio, pers en vele particulieren) wordt de museumcollectie uitgebreid én getoond. De inventarisatie van Museumstukken, boeken, tijdschriften,etc. vereist het hele jaar de aandacht.
In het verslagjaar zijn er 22 koersdagen op Duindigt. Het aantal bezoekers in ons Archief en Museum wordt enigszins beperkt door de afgelaste koersdagen. Op de jaarlijkse MONUMENTENDAG 9 september bevolken, ondanks het prachtige weer , met name veel jongeren het Museum .
TOTOVOORHAL MUSEUM
Met toestemming van Duindigt wordt de grote hal vóór het Museum in gebruik genomen. De Hal krijgt door onze technici een facelift, de Museumwinkel wordt vernieuwd en de muren krijgen een verfbeurt. Ook worden de expositieruimten verbeterd. De inrichting van deze hal met schilderijen, tentoonstellingsborden, flat-screen schermen, zitjes, Hall of Fame borden en een Museumwinkel maken deze ruimte tevens tot een ontmoetingsplaats voor velen en verlaagt de drempel tot het museum en Historisch Archief. Onze technici richten gezamenlijk de hal opnieuw in . In het opgezette theater worden op een tweetal aangeschafte grote beeldschermen veel oude koersen vertoond met steun van Wim. Vertoond worden onder meer koersbeelden van De Gouden Zweep, Draf- & Rensport Derby’s, Kampioenschappen van Nederland en Grote Prijs der Lage Landen.
Ook de totowand heeft een facelift ondergaan door de plaatsing van de Hall of Fame borden.
In de Museumwinkel is een verrassend assortiment beschikbaar, zoals stam- en jaarboeken, paarden postzegels, reclame ansichtkaarten met Barones Spencer en ballpoints met ons website adres. De service door middel van de infobalie en de en aanwezigheid van een tweetal toiletten en toiletjuffrouw dragen bij aan de toegankelijkheid.
Op onder meer op de beide Derbydagen en op 10 september tonen we beelden van eerdere Derbydagen.
De totoruimte van de Hal wordt gebruikt voor een overzichtelijke opslag van overtollige boeken en tijdschriften
4. WEBSITE
De website voorziet duidelijk in een behoefte en wordt steeds completer. Ze geeft een schat aan informatie op velerlei gebied. De site is in het verslagjaar bezocht door 22.000 bezoekers, wat neerkomt op een gemiddelde van 60 per dag, een stijging van 13% t.o.v. het voorgaande jaar. Het gastenboek kent 936 bezoekers. De homepage wordt 20.012 aangeklikt. Velen lezen het “PAARD VAN DE WEEK” verhaal, vaak verluchtigd met mooie foto’s en teksten. Het laatste Nieuws verheugt zich op 6.494 lezers en het website nieuws op 2.510. De Hall of Fame met informatie over onze cracks is 1.736 keer geraadpleegd. Voor de dravers is er dit jaar een splitsing gemaakt in Hall of Famers (21 stuks en BN-ers (37 stuks). Daarnaast staan er 10 volbloeds in de Hall of Fame. Trots zijn we op het aantal geplaatste foto’s dat te zien is: 7.795 aan het einde van het verslagjaar. Het aantal films is op 259 gekomen. Interessante artikelen worden opgenomen op de site waaronder: Stoeterij Berkenhof en Jewel buitenzorg, drafsportfotografen en Durk’s Minkema’s laatste artikel over Het Totalisatorverbod 1911. Om de site interactief te maken is begin november een verkiezing gehouden waarbij Guvo de Bloomerd is gepromoveerd van BN-er naar Hall of Famer. Dit was een geslaagde test, die een vervolg zal krijgen. De site is verder uitgebreid naar het recente verleden, met name in de uitslagen van de Klassiekers en de lijsten met recordhouders en meest winnende paarden. Ook zijn fotopagina’s van de jongste jaargangen geplaatst. Verder zijn uitgebreide lijsten met Volbloedcracks en kortebaancracks opgenomen. Om aandacht voor onze website te vragen wordt het Paard van de Week sinds halverwege het jaar ook op de website van Drafsport.nl gepubliceerd.
NDR-Archief/Museum op Facebook
Halverwege het jaar zijn Facebook-pagina’s aangemaakt, waardoor voornamelijk jonge volgers automatisch worden geďnformeerd over de laatste nieuwtjes. Wekelijks wordt een foto van het Paard van de Week gepubliceerd. Ook worden nieuwe aanwinsten van het Museum vermeld. Aan het eind van het jaar had het NDR-Archief 92 volgers en het NDR-Museum 28. Reclame voor de website wordt gemaakt door de uitgifte van ballpoints.
5. VRIENDEN VAN HET ARCHIEF
We zijn blij met de in totaal 190 betrokken Vrienden en daarnaast vele sponsors en donateurs . Het streefgetal van 200 Vrienden wordt nog niet gehaald. De Vriendendag op 28 augustus – DraversDerbyDag - wordt met een hapje en een drankje gevierd.
6. OVERIGE AKTIVITEITEN
Met succes ontplooien de vrijwilligers vele activiteiten en initiatieven. Bijdragen worden o.m. geleverd aan de biografie over Martin Vergay door mevrouw B. Vlak-Mol te Emmen, waarvan nu 2 exemplaren zijn opgenomen in het Archief. De uitwisselingsplannen met het hoofd Collectie van het Rijtuig Museum te Leek en informatieverstrekking van ons Archief aan Omroep Max leiden voorshands tot niets. Ook de – op verzoek van de directie Duindigt – geleverde bijdrage aan onderzoek door een stagiaire heeft nog geen resultaat gebracht.
BEELDMATERIAAL
Bij “Beeld en Geluid” te Hilversum zijn vele dvd‘s aangekocht. Een overzichtlijst ligt ter inzage. Op 8 juli – Volbloed Derby-Dag - zenden we via de grote schermen in de hal oude films van volbloed rennen uit. Ten behoeve van het publiek wordt een lijst van uit te zenden DraverDerby’s tijdig bekend gemaakt via persberichten, info tent en eigen Museum.
TENTOONSTELLINGEN
28 augustus t/m 30 september is er een Derby C tentoonstelling van Clan Vrijenesse ingericht met veel support van vrijwilligers tezamen met Adriaan uit den Bosch en Joke Langeweg. In de hal worden op het grote beeldscherm oude Draver-Derby’s vertoond.
RONDLEIDINGEN
Naast alle reguliere bezoeken en rondleidingen op zondagen worden op doordeweekse dagen o.m. scholen, de rijvereniging uit Etten-Leur en Stichting “KUBES” , voor slechtzienden en hun begeleiders rondgeleid.
7. AANWINSTEN & in BRUIKLEEN VERKREGEN GOEDEREN
Veel grote en kleine aanwinsten ontvangen we uit vele hoeken van het land. Te veel om op te noemen. Enkele aanwinsten vermelden we in dit Verslag:
_ Twee etsen, die in de zomer van 1974 zijn uitgeloofd door de firma Van Nie te Barendregt. Winnaar Bailly II
- Twee foto’s van renbaan Lindenoord Wolvega uit 1967 ontvangen we via onze fotograaf Wim Huybers van de heer Koos Jullens die woonde in de Oranje Nassaulaan 47 te Wolvega
- Penningen: Van het Museum Nederlandse Cavalerie in de Prins Berhard kazerne te Amersfoort, ontvangen we in juli in bruikleen een viertal zilveren en bronzen penningen, een speldje en een draagmedaille, die direct op DraversDerbyDag in ons Museum zijn tentoongesteld. De penningen werden in 1891 en 1892 uitgereikt door de Bredasche en Geldersche Harddraverij- en Renvereeniging
- Van Manfred Manhoef ontvangen we 2 mooie schilderijen in bruikleen. Een van Monsieur Le Major met heerrijder Joh. Smit en een van Quick Williams met pikeur Jan Kruithof, die een plaats kregen in de Galerij der Kampioenen
- Van een RunnerZ medewerker ontvangen we zijn verzameling Draf- & Rensport gerelateerde schrijfwaren
- Van onze betrokken goede MuseumVrienden uit Hilversum krijgen we vele dvd’s, waaronder een tweetal met filmbeelden van het vertrek van Hairos II uit Valkeveen naar Schiphol om deel te nemen aan het Wereldkampioenschap 1960 in New York; een uniek document
- Van vele Vrienden ontvangen we veel krantenartikelen, paardenboeken, drafsportartikelen, programmabladen, een NAV-Beker en schilderijen
- Van een vrijwilliger ontvangen we 3 zeldzame Quadekker boeken die op zijn kosten zijn gerestaureerd, maar ook een zomerlang prachtige planten.
8. PUBLIC RELATIONS
Op vele manieren wordt het Archief en Museum onder de aandacht gebracht. Onze website vervult een cruciale rol in het zichtbaar maken van ons Archief en Museum. Daarnaast worden met behulp van artikelen in “Draf- & Rensport” , op Nakoersen.nl en op Drafsport.nl reclame gemaakt. Een vrijwilliger voorziet Radio West over actuele informatie over het Museum en de Draf- & Rensport. Op uitnodiging van de Archiefcommissie bezochten:
- de journaliste Anneloes Timmerije , ook schrijver, het Museum en werd tegen de achtergrond van de renbaan Duindigt geďnterviewd door een medewerker van Bol.com en
- de Volkskrant journalist Bart Jungman in mei en augustus diverse keren Duindigt. Eerst voor een rondleiding en daarna ter voorbereiding op de Derby en 1 maal om verslag te doen van de DraversDerby.
MUSEUMPOSTZEGELS
Door middel van verzending en verkoop van de persoonlijke Museumpostzegels wordt reclame gemaakt voor de Draf- & Rensport, het Museum en de website www.archiefndr.nl. Op het postzegel velletje staat de tekst: ”BEZOEK HET HISTORISCH ARCHIEF/DRAF- & RENSPORT MUSEUM NDR”. Op elk velletje van 10 postzegels verdient het Archief € 1. De 9 eigen postzegels zijn:
- Barones Spencer, de trots van ons Museum, en postzegel naar het Schilderij in museum
- Action Skoatter, draver van de 20ste eeuw
- King, volbloed van de 20ste eeuw
- Kees Verkerk, de crack van het Westland
- Hairos II, winnaar PdA en wereldkampioen in New York in 1960
- Anton
- Quicksilver S
- Theo Messidor
- Volbloed Jolly Jinks S
RECLAME BALLPOINTS
Aankoop van 3.000 blauwe, fijnschrijvende ballpoints met de inscripties “DRAF- & RENSPORT MUSEUM NDR” en “WWW.ARCHIEFNDR.NL “ , die reclame maken voor Archief en Museum en tevens het vinden van onze site vergemakkelijken.
Daarnaast wordt een spandoek met de tekst”Draf- & Rensport Museum elke woensdag open” aangekocht.
VRAGEN, VRAGEN
De interesse voor de Sport blijkt uit de vele vragen en reacties die ons op de baan, in het Museum, via telefoon, email of per brief bereiken. Vragen en opmerkingen over dravers, volbloeds, doping, zweepgebruik,opgeheven banen en personen. Getracht wordt alle vragen te beantwoorden en zo ook reclame te maken. De door een medewerker van het Historisch Archief opgestelde lijst van praktisch alle onderwerpen - inclusief Fokkersogen - uit de Paardensport komt hierbij van pas.
9. FINANCIËN
De 190 Vrienden van het Museum , donaties van Sportech Racing BV, de Jan Pasman Stichting, Stichting Groningen-Almelo, Stichting NDR, Business Club Duindigt en de vele aanwinsten en giften in natura maken alle geschetste activiteiten mogelijk. Zonder hun steun en de inzet van de vrijwilligers kan het Archief en Museum niet bestaan. Zie verder de Rekening en Verantwoording 2012, bijlage A en de Begroting 2013 op basis van de plannen, bijlage B.
10. PLANNEN 2013
Met steun van alle Vrienden en sponsoren van het Museum NDR
A. Eerste prioriteit is het stoppen van de lekkages in het Archief, het Museum en de grote hal vóór het Museum op de 1e etage; lekkages en kortsluiting beperken namelijk in ernstige mate de dienstverlening ; een structurele oplossing kan (nog) niet aan het Museum worden geboden; wat mogelijk is – zoals onder andere het plafond boven de Hilversumse Galerij – doen we zelf
B. Samenwerking met Duindigt en NDR intensiveren
C. Verdere inrichting van de grote Hal vóór het Museum
D. Uitgave 2e , herziene, druk “Draf- & Renbanen in Nederland”, van schrijver Durk Minkema
E. Distributie Stamboek XII (2006-2011)
F. Restauratie belangwekkende oude boeken 1850-1950 met steun van Stichting Groningen-Almelo
G. Inbinden draf- & rensport tijdschriften
H. Tentoonstelling over Nootdorp op 1e Paasdag, 31 maart 2013: opening Duindigt
I. Opstellen Brochure Archief & Museum
J. Organiseren van een 2e tentoonstelling op wellicht volbloed-Derby-Dag n.a.v. het afscheid van volbloedfokker/trainer Jan Pubben en topdekhengst Man in The Moon.
Tot slot …
- moeten we melding maken van het overlijden van Runnerz medewerker Freddy de Jager die ons vanaf het 1e uur met raad en daad bijstaat
- bij de afsluiting van het jaar wordt de vrijwilligers een lunch aangeboden als dank voor hun enthousiasme én het vele werk dat verricht wordt.
****************
Goedgekeurd Jaarverslag d.d. 29 maart 2013 (PvB)
|
