|
Bij Schenking doet de schenker definitief afstand
van zijn bezittingen.
Bij Bruikleen mag het Archief de ter beschikking gestelde
materialen gebruiken en blijft de bruikleengever de eigenaar ervan.
Dit geeft wel wederzijdse zorg en verplichtingen, die in een bruikleen-akte
moeten worden vastgelegd. (zie onderaan).
Personen/organisaties, die (bijzondere) boeken, kunstvoorwerpen
of memoralia in bruikleen hebben gegeven, staan vermeld bij de sponsors.
Zie rechtermenu onder [Sponsoring].
Mevrouw M. Ham-Duwel, weduwe van Joop Ham met haar zwager
Jan Ham thuis in Nieuw-Vennep bij de bekers van Durk en Jan de Vlieger,
die zij kort daarna aan ons Archief in bruikleen gaven.
Aan de wand een schilderij van de crack Anton
met eigenaar/pikeur Joop Ham.
Bruikleen wordt in de onderstaande akte van bruikleen vastgelegd.
AKTE VAN BRUIKLEEN
Ondergetekende, hierna te noemen bruikleengever: Naam:.....................................................
Adres:.................................................... Postcode................
Woonplaats:............................................ Telefoon:.......
handelend namens hemzelf/instelling/ .................................
en de bruikleennemer:
Naam:.....................................................
gemachtigde van het Historisch Archief NDR zijn het volgende overeengekomen:
De bruikleengever staat tot ..................... ./voor onbepaalde
tijd
in bruikleen af en de bruikleennemer aanvaardt in bruikleen de hierna
genoemde voorwerpen onder voorwaarden, zoals die op de achterzijde
van deze akte zijn vermeld.
VOORWERP/NAAM - OMSCHRIJVING - VOLGNUMMER
.........................................................................
.........................................................................
.........................................................................
.........................................................................
.........................................................................
.........................................................................
.........................................................................
Bruikleenvoorwaarden:
1. De bruikleennemer (het Archief) verbindt zich de hem toevertrouwde
voorwerpen:
(a) Een zodanige plaats te geven, dat de kans op beschadiging -
in welke vorm dan ook - zo gering mogelijk wordt.
(b) Goed te onderhouden met inachtneming van hetgeen onder 3 is
bepaald
(c) Niet aan derden af te staan dan na verkregen machtiging van
bruikleengever.
2. De bruikleennemer verplicht zich, in geval van verlies of beschadiging
hiervan onmiddellijk kennis te geven aan de bruikleengever.
3. Herstelwerkzaamheden of andere bewerkingen (zoals bijvoorbeeld
actieve conservering) mogen niet verricht worden zonder schriftelijke
toestemming van de bruikleengever.
4. De bruikleenovereenkomst eindigt door opzegging van één
der partijen.
Opzegging dient schriftelijk te geschieden onder vermelding van
de dag waarop deze overeenkomst wordt opgezegd, met dien verstande
dat opzegging ten minste minimaal een jaar voor die datum dient
te geschieden. Deze bepaling geldt alleen bij bruikleen voor onbepaalde
tijd.
5. Indien voorwerpen met de daarbij behorende verpakking- en tentoonstellings
middelen in overleg met de bruikleengever verzekerd moeten worden,
worden deze door de bruikleennemer verzekerd op "all-risk basis"
polisvoorwaarden vanaf van het moment dat zij van hun plaats worden
genomen, tot en met het ogenblik waarop zij zich wederom bevinden
op een door of namens de bruikleengever aan te wijzen plaats.
De verzekeringspremie plus bijkomende kosten komen ten laste van
de bruikleennemer.
6. De kosten van transport, verpakking en onderhoud, evenals die
van herstel van schade, ontstaan in verband met bruikleenneming,
komen voor rekening van de bruikleennemer.
7. Het vervoer van de voorwerpen, zowel heen als terug, heeft plaats
voor rekening van de bruikleennemer, doch wordt uitgevoerd volgens
de aanwijzingen van de bruikleengever.
8. De bruikleengever of diens plaatsvervanger is gerechtigd de in
bruikleen gegeven voorwerpen te bezichtigen en toe te zien , dat
deze behoorlijk zijn geplaatst en onderhouden.
9. De bruikleennemer verbindt zich bij expositie van de voorwerpen
te vermelden: "In bruikleen van ..............".
10. Voor het gebruik van foto's van de voorwerpen voor commerciële
doeleinden (door derden), moet vooraf toestemming worden gegeven
door de bruikleengever.
11. De bruikleengever behoudt zich het recht voor, het in bruikleen
gegeven voorwerp voor korte termijn (tentoonstellingen, restauraties,
enz.) terug te vragen.
Aldus in tweevoud opgemaakt en getekend:
Datum: ............................ Plaats:.....................................
Handtekening bruikleengever:
Handtekening bruikleennemer:
blad 2/model 1/2006
|
