Jaarverslag 2011

JAARVERSLAG 2011
HISTORISCH ARCHIEF NDR &
NATIONAAL DRAF- & RENSPORT MUSEUM

"Zonder verleden geen toekomst"

Secretariaat: Lauwerszeestraat 25
1784 BC Den Helder

E-mail adres: ndr.museum1@gmail.com

Internet adres: www.archiefndr.nl

SAMENSTELLING ARCHIEFCOMMISSIE
o Truus van der Kraats, voorzitter , * lid Dagelijks bestuur
o Peter van Betten, secretaris/penningmeester, * lid Dagelijks Bestuur
o Hans Huiberts, webmaster van de site: www.archiefndr.nl; * lid Dagelijks Bestuur
o Joop Arkenbout, inventarisatie en archivering van fotomateriaal
o Wim van der Sluis, dvd’s, video en foto scanning
o Hennie van den Bergh, allround medewerker en vooral fotoregistratie en teksten Museum
o Harry van der Veen, allround medewerker,tevens beheerder opslag 1e etage
o Co Govers, fotoarchivering, geschiedschrijving, onderzoek & voorbereiding tentoonstellingen
o Gerda de Rijk, IT-medewerker, tevens archivaris

BEKENDE ADVISEURS:
· Ruud Peeren, techniek en inrichting Museum en exposities; transport
· Piet Borsboom, techniek en algemeen adviseur
· Henk Houtman, adviseur stamboek
· Karel Bonekamp, video
· Jan den Nijs, algemeen adviseur

INHOUDSOPGAVE
1. Inleiding
2. Historisch archief
3. Draf- & rensportmuseum
4. Website
5. Vrienden van het archief
6. Aanwinsten
7. Aankoop t.b.v. archief en museum
8. Public relations
9. Tentoonstellingen
10. Financiën
11. Plannen 2012.

Bijlagen:
- Winst- & verliesrekening 2011
- Begroting 2012

1. INLEIDING
De Draf- & Rensport heeft een rijk bezit. Het gaat dan niet om een economische rijkdom, maar over ons erfgoed. De sport heeft een lange geschiedenis en de herinneringen daaraan liggen opgeslagen in het Historisch Archief NDR en het Draf- & Rensport museum. Wij mogen dit onderhouden, beheren en toegankelijk maken voor het grote publiek. Wij doen dit met plezier en met support van velen. De voetangels en klemmen, die daarbij behoren nemen we voor lief.
Dankbaar zijn we voor de beschikbaar gestelde ruimte op de renbaan Duindigt te Wassenaar en de steun die ons verleend wordt door de directie. Daarnaast zijn we dank verschuldigd aan de 162 Vrienden van het Museum en de sponsors.

PASMAN STICHTING
Blij zijn we met de toegezegde steun gedurende 5 jaar (2011-2016) van de Pasman Stichting. De Stichting is vernoemd naar de heer J.H.W. Pasman, geboren op 7 oktober 1895 te Steenwijk. In 1933 verhuist de springruiter en renman naar Scheveningen en wordt lid en later vice-voorzitter van de Zuidhollandse Jachtvereniging als opvolger van Graaf van Limburg Stirum. In 1947 wordt Pasman voorzitter Stichting NDR en door de Minister van Landbouw, Visserij en Voedsel voorziening, Sicco Mansholt, belast met de reorganisatie van de Draf- & Rensport. Op 65-jarige leeftijd, op 1 maart 1961, wordt Pasman eervol ontslag verleend door de Minister Victor Marijnen. Hij is dus de 1e voorzitter NDR. Na dit ontslag wordt Pasman benoemd tot Algemeen Voorzitter van de Stichting NDR, als opvolger van oud-minister Mr. Dr. L.N. Deckers, een functie die hij tot 1 oktober 1968 vervult. Van 1965 tot 1 oktober 1968 is hij nog voorzitter van de Stichting Totalisator Nederland.

DUINDIGT
De onzekerheid over het voortbestaan van Duindigt baart ons – zoals velen in de Sport – zorgen. Temeer daar een ander geschikt onderdak nauwelijks te vinden zal zijn.
Veel regen door het jaar heen met enkele lekkages worden met steun van Duindigt tijdelijk verholpen. Het Archief en Museum vragen veel onderhoud en extra schoonmaakbeurten, die dank zij de vrijwilligers met een lach verricht worden.
Bibliotheek en Museum eisen veel ruimte. Besloten wordt - op voorstel van enkele vrijwilligers - tot herinrichting van Archief, Meyerkamer, opslagruimte, Museumwinkel en Studio. De aanwas van materiaal maakt dit noodzakelijk. Een depot in de hal van de 1e etage van de hoofdtribune wordt ingericht voor de opslag van overtollige boeken en tijdschriften. De Museumwinkel wordt verplaatst van Studio naar de Meyerkamer. Hierdoor ontstaat in de bibliotheek, Museum en Studio meer ruimte voor uitstalling en tentoonstellingen. In het depot en Meyerkamer worden in totaal 14 boekenkasten geplaatst.
Ter voorkoming van verlies aan boeken door vocht of brand worden dubbele exemplaren elders opgeslagen. Dank zij Duindigt beschikken we over voldoende ruimte. Het bevordert daarenboven de overzichtelijkheid en het werkplezier van de vrijwilligers.

Op 16 januari 2011 vindt om 12 uur de verstrooiing van de as van Durk Minkema, mede-oprichter en vice-voorzitter van de Archiefcommissie te Duindigt plaats. In een sfeervolle bijeenkomst, besloten door een speech van Jan den Nijs, wordt Durk – in aanwezigheid van familie en vrienden - herdacht. Uit de nalatenschap van de heer Minkema ontvangen we vele, waardevolle paardensport artikelen.

Het Jaarverslag 2010 met bijlagen wordt begin mei 2011 vastgesteld.

Vraagbaakfunctie: Via het secretariaat, telefoon, email, website en bezoeken aan museum en archief wordt informatie verstrekt, o.a. over dravers, eigenaren, banen, fokken, trainers, dekhengsten, etc.

In de volgende hoofdstukken worden de kernactiviteiten in hoofdlijnen weergegeven. Voor detailinformatie wordt verwezen naar onze site.

2. HISTORISCH ARCHIEF
Alle boeken, tijdschriften en overige aanwinsten worden in het archief geregistreerd en krijgen daarna een passende plaats.

Ruimtetekort maakt herinrichting van de bibliotheek noodzakelijk. Als eerste worden alle buitenlandse tijdschriften opgeslagen in de Meyerkamer. Dubbele exemplaren worden ondergebracht in het Depot op de 1e etage. In de computer worden nauwgezet de wijzigingen aangetekend.

Fotoarchief: Het jaar staat in het teken van een gestaag verder uitbouwen van een goed toegankelijk fotoarchief. Reeds in een vergevorderd stadium verkeert de archivering van foto’s van de rensport, waarbij gebruik gemaakt wordt van het database-programma Acces dat in het Museum wordt gebruikt. Het in eerste instantie gebruikte registratiesysteem voor archivering van fotomateriaal van harddravers blijkt bij nader inzien onvoldoende flexibel te zijn, gelet op de toevloed van veel nieuw fotomateriaal. Besloten wordt tot ombouw naar Acces, hetgeen – gelet op de toevloed van materiaal – een gigantische klus is . Bij de opstelling van het record is uitgegaan van een zo’n breed mogelijke vorm van informatie over inhoud van de foto, teneinde detectiemogelijkheden zo groot mogelijk te doen zijn. Voor zover voorhanden zijn de navolgende gegevens in het record opgenomen:

- Volgnummer (repetent bij hetzelfde paard); er kunnen meerdere foto’s van een paard zijn, die later ingebracht worden; eerst wordt gezocht naar de naam en zo de naam al bestaat, dan wordt dat nummer aangehouden.
- Nationaliteit
- Geboortejaar
- Naam van het paard
- Rijder
- Baan
- Datum
- Gebeurtenis (wedstrijd of huldiging)

Op het einde van dit verslagjaar zijn 2.200 foto’s ingebracht. Thans zijn in totaal ruim 10.200 foto’s van harddravers in de database opgenomen. Bij archivering van fotomateriaal van harddravers wordt geregistreerd, gescand en opgeslagen in fotoarchief en computer. Al meer dan 4.000 foto’s staan nu in de computer.

3. DRAF- & RENSPORTMUSEUM
In het begin van het jaar vinden gesprekken plaats om te komen tot samenwerking met de freelance P.R.-man Fred Lukje en bureaumanager NDR Kees Berghuis te Harderwijk. Helaas leveren de contacten geen resultaat op. Eind maart wordt de hal vóór het Museum verlevendigd met vele schilderijen, affiches en foto’s. Na intensieve voorbereidingen wordt op 3 april – het landelijke 30ste museumweekend - het museum heropend. Het museum wordt tijdens de koersdagen goed bezocht. Op expositiedagen is het extra druk. Zie verder hoofdstuk 9 onder Exposities. Regelmatig ondergaat het museum verandering en uitbreiding. Vele aanwinsten verrijken het interieur, waaronder de herinneringen aan Jan van Dooyeweerd. Een vitrine wordt bijgeplaatst. Dank zij de onze medewerkers worden de onderwerpen in het Museum voorzien van een korte verklarende tekst. Ook geven ze desgevraagd een mondelinge toelichting. Bekende mensen uit de Draf- & Rensport wereld, zoals onder meer Jan Kruithof, Marten Vergay, winnares Derby volbloeds Sabrine Wandt, rentrainer C. van der Recke, Manus Bouwhuis, John Smith en André Bakker brengen een bezoek. Op Volbloed Derby Dag – 10 juli – is het een drukte van belang in het museum. De museumbodes zijn aanwezig om alle vragen te beantwoorden en leiden de bezoekers rond. Ook de Ren Expositie, direct na de ingang, en de boekenmarkt worden druk bezocht. De expositie bestaat o.a. uit vele oude Derby foto’s en laat ook de laatste 25 volbloed Derby winnaars zien.

4. WEBSITE
De website voorziet steeds meer in een behoefte. Zij geeft een schat aan informatie op velerlei gebied. De sitemap laat een overzicht aan de te raadplegen onderwerpen zien. De site wordt bezocht door 19.450 bezoekers, wat neerkomt op een gemiddelde van 53 per dag. Het gastenboek kent 735 bezoekers. De homepage wordt 17.252 maal aangeklikt. Velen lezen het “PAARD VAN DE WEEK” verhaal, vaak verlucht met mooie foto’s en teksten. Het laatste nieuws verheugt zich op 7.308 lezers en het website-nieuws op 2.562. De Hall of Fame met informatie over onze cracks is 1.291 keer geraadpleegd. Trots zijn we op het aantal geplaatste foto’s dat te zien is: 6.250 aan het einde van het verslagjaar. Interessante artikelen worden opgenomen op de site, waaronder: Teun van Enkhuizen, Geschiedenis Peerdenpieten van 1958 tot/met 2010, Fotografen in de Sport en Heres, draver & dekhengst.

5. VRIENDEN VAN HET ARCHIEF
Vele vrienden steunen ons, zowel in natura als in geld. De jaarlijkse Vriendendag wordt met succes op 28 augustus gevierd onder het genot van een drankje. Het aantal Vrienden stijgt met 31; per 1-1-2011 hebben 131 mensen zich gemeld; per 31-12-2011 bedraagt het aantal 162. Het geeft aan dat het Archief en Museum over voldoende draagvlak beschikt binnen de sport. De folder wordt regelmatig geactualiseerd. Velen bezoeken de jaarlijkse vriendendag op 26 augustus. Na een inwerkperiode van vijf jaar wordt besloten de vriendenbijdrage om te zetten in een JAARLIJKSE bijdrage van minimaal € 15 euro, waardoor het voortbestaan van Archief & Museum wordt bevorderd. Nog steeds ontvangen we geen steun van gemeente, provincie en rijk.

6. AANWINSTEN
Zonder volledig te zijn, melden we de volgende aanwinsten: een fotofinish apparaat; schilderijen van VP, ingebonden Draf & Rensportmagazines van Ludo Remijsen; vele ereprijzen van de familie Van Dooyeweerd; oude toto wedkassa; DVD met Sterrenshow koersen met Willem Ruys, vitrinekast, veel boeken en tijdschriften; een bronzen borstbeeld van fokker en eigenaar Joop Schoonderwoerd van stoeterij Fortuna hoeve ; wandelstok van Flip Knijnenburg (plv. directeur van Duindigt omstreeks 1970); plakboek van draver Filipine/1964 en Bertus Leeuwenkamp. Diverse oude schilderijen zonder data en namen en ingelijste foto’s van “het Paard van het Jaar” met jaartalblokken van 1992 t/m 2006 wordt ontvangen van drafcentrum Wolvega. Kortom te veel om op te noemen. Veel dank allen.

7. AANKOPEN
Vele grote en kleine aankopen worden verricht. T.b.v. opslag van boeken en tijdschriften zijn 14 boekenkasten aangeschaft. Dank zij onze video/film medewerker komen we langzamerhand in bezit van prachtige oude films uit de jaren 50 en 60, zowel met als zonder geluid. Ook wordt een beperkt aantal interessante films uit latere jaren aangeschaft. Een overzicht ligt in de Studio. Enkele voorbeelden van deze dvd’s:
- 1956 Grote Prijs der Lage Landen met winnaar O Marijke, zonder geluid
- 1958 Kampioenschap Nederlandse Paarden met winnaar Theo Messidor
- 1958 Grote Prijs der Lage Landen met winnaar Icare IV (FR), zonder geluid
- 1959 Sceptreprijs met Marialva II
- 1961 Nederland-België
- 1962 16 minuten film over voorbereiding en training volbloeds
- 1962 Grote Kerstprijs I, II en III; Grote Winterfinale met Jour de Java
- 1963 Peerdenpieten Prijs te Mereveld
- 1964 Grote Prijs der Lage Landen met winnaar Quicksilver S en Othka (SE)
- 1967 Kampioenschap van Duindigt met Cherie Spencer
- 1970 Derby Dravers met Ironie
- 1972 & 1975 St. Leger met Nancy en Jan
- 1972 Kampioenschap van Nederland met Eland
- 1973 & 1977 Derby Volbloeds met Queen of the Roses en Zilverster
- 1973 Trial Stakes en GP der Amateurs
- 1975 Randstadprijs Supertrio met Katanja
- 1976 Stayerskampioenschap van Nederland met Kees Verkerk
- 1979 Wassenaarse Pauw met Oriental Prince
- Productenrennen
- Interviews met Siemens, Dekkers en Frowein

8. PUBLIC RELATIONS
Door het jaar heen vinden rondleidingen plaats, o.a. van leerlingen Wellant college, groep hoefsmeden, ambtenaren sportzaken van de gemeente Den Haag, een schoolklas en een buurtvereniging.

Door middel van verkoop van Museum postzegels (Barones Spencer), ansichtkaarten van het Museum en artikelen in “Draf- & Rensport” en op Nakoersen, wordt de aandacht gevraagd. Ook de website – zie hoofdstuk 4 – speelt een zeer belangrijke rol. Boekenmarkten op de Derbydagen en op 30 oktober met aparte tafel voor kinderen, vestigen de aandacht op Archief en Museum. Het laten plaatsvinden van de jaarvergadering van de Fokkersvereniging van dravers op 15 mei brengt het Museum onder de aandacht van de fokkers.

Door de uitreiking van ereprijzen te Alkmaar op 9 mei, Groningen op 20 augustus en Duindigt op Dravers Derby Dag 28 augustus maken we reclame voor Archief en Museum. Ook de diverse tentoonstellingen – zie hoofdstuk 9 – dragen hieraan bij.

Te Wolvega wordt op 15 november 2011 in aanwezigheid van de nabestaanden de “Durk Minkema Memorial” verreden. Dit is mede mogelijk gemaakt dank zij vele sponsors waaronder de steun van Fred Handelaar, John Bootsman en Victoria Park. Door het jaar heen worden persberichten verzonden, met name aan Duindigt voor vermelding op de Duindigt-site.

9. TENTOONSTELLINGEN
PEERDENPIETEN-expositie op 1 mei ; studenten diergeneeskunde uit Utrecht vieren op deze zondag hun 78ste geboortedag te Duindigt met de 54ste Peerdenpieten dag. In samenwerking met de Vereniging en met coördinator Piet Borsboom is een tentoonstelling van alle PP winnaars ingericht die veel bezoekers trekt. De opening wordt verricht door de heer Gerben de Boer, 1e winnaar van de PP-prijs.

GOUDEN ZWEEP expositie; op 19 juni wordt de koers om de Gouden Zweep verreden; in het museum een expositie en in onze studio vele beelden van Gouden Zweep-koersen èn de Gouden Zweep is ook in het Museum te bewonderen.

REN-expositie op 11 juli, de Derby Volbloed Dag; het is een feest van herkenning met in ons Museum de winnende rijdster van Derby 2011: de Duitse Sabrina Wandt, zie de foto van Wim Huybers op onze site.

HERES tentoonstelling ; op 27 augustus wordt de expositie geopend door en met steun van mevrouw Woudstra, 2 dochters Zielman en familie Hamming; de expositie toont diverse Heres schilderijen; dank zij vele inspanningen van o.m. Co Govers worden de borden gecompleteerd met mooie foto’s met toelichting en een nauwkeurig overzicht van zijn klasserijke nakomelingen .

10. FINANCIËN
Voor een overzicht van inkomsten en uitgaven wordt verwezen naar de bijlagen. De bijdragen van Vrienden, sponsoren en de giften in natura maken het mogelijk Archief en Museum in stand te houden. De opbrengsten uit rondleidingen, verkoop overtollig materiaal, ansichtkaarten en postzegels houden ons saldo positief en maken het mogelijk een kleine reserve op te bouwen. Dank zij een zuinig beheer worden de onderhoudskosten, P.R. kosten, websitekosten, bankkosten en kosten aanschaf artikelen tot het minimum beperkt, waardoor we thans beschikken over een voordelig saldo van bijna € 4.000. Voor details wordt verwezen naar de Winst- en Verliesrekening, zie bijlage. Per 31-12-2011 was het saldo € 1.342,28 en bedraagt op 31-12-2011: € 3.623,43.

11 PLANNEN 2012
Met inachtneming van het aanwezige budget zijn de volgende activiteiten gepland:
- Afronding van de fotoarchiefwerkzaamheden aan de harddravers database; zie ook hoofdstuk 3. Het samenstellen van een database van op foto’s voorkomende personen.
- Het opstellen publicatieborden in hal vóór het Museum op 1e etage en inrichting hal met schilderijen, affiches, etc. Opstellen en inrichten Museumwinkel in hal vóór het Museum; verkoop van overtollige boeken, tijdschriften en aanverwante artikelen, zoals stickers, minipaardjes, kinderboeken over paard & pony, rozetten, paardenpostzegels en tijdopnemer
- Filmvertoning op groot doek van de oude filmbeelden (met of zonder geluid) uit de jaren 50 en 60, waaronder Grote Prijs der Lage Landen uit 1956.
- Publicatie achtergrondartikelen op de website. Gedacht wordt aan artikel over D.S. Bolwijn, familie Neef, Folkert van der Veen, Man In The Moon, Zeventiger Jaren & Jewel Buitenzorg (onder meer Pyreus Berkenhof); gebeurtenissen van 50, 40 en 30 jaar in de herinnering oproepen, etc.
- Samenstellen van folder in overleg met Duindigt (uitgeverij Excelsior)
- Openstelling van Archief en Museum op alle koersdagen van 1 tot 4 uur en op alle woensdagen van 10 tot 14 uur en volgens afspraak
- Rondleidingen in Archief en Museum , na vooroverleg
- Organiseren van twee tentoonstellingen: de vrouw in de draf- & rensport en PM
- In vakantie oude films vertonen op drie woensdagen om 13.00 uur
- Werving Vrienden en adressenbestand completeren
- Museumartikelen inventariseren en van sticker voorzien vervolgen

****************

Goedgekeurd Jaarverslag d.d. 20 maart 2012 (PvB)