|
JAARVERSLAG 2009
HISTORISCH ARCHIEF NDR &
NATIONAAL DRAF- & RENSPORT MUSEUM
"Zonder verleden geen toekomst"
INHOUDSOPGAVE
0. Inleiding
1. Historisch Archief/bibliotheek/fototheek/videotheek
2. Nationaal Draf- & Rensport Museum
3. Website
4. Activiteiten
5. Vrienden van het Archief
6. Aanwinsten
7. Public Relations
8. Brand- en Inbraakpreventie & Verzekering vrijwilligers
9. Financiën
10. Plannen voor het jaar 2010 met Begroting
A. Bijlage Winst- & Verliesrekening 2009
B. Bijlage Begroting 2010
C. Bijlage Overzicht Inkomsten
D. Bijlage Overzicht Uitgaven
Inleiding
Acht jaar geleden op 15 november 2001 schrijft de redactie van DRAF-
& RENSPORT (“het lijfblad van de liefhebber“) ter gelegenheid van
het 50-jarige bestaan van de Paardesport in Ren en Draf: "Zo
ontdekken we dat het historische archief van de Stichting NDR als
gevolg van diverse verhuizingen naar steeds krapper bemeten ruimten
van een unieke bibliotheek aan de Nieuwe Parklaan tot een rommelig
stoffige stapel geel papier is verworden en het grootste deel nog
steeds bij een verhuisbedrijf is opgeslagen".
Ruim acht jaar later verschijnt met enige trots dit Jaarverslag
2009.
Het NDR-Archief & -Museum is DE ontmoetingsplaats voor paardensportliefhebbers
en "the place to be" om herinneringen op te halen!
Het Archief en Museum zoeken houvast. Ze wensen de herinneringen
aan de Draf- & Rensport vast te leggen en te behouden. Tegelijkertijd
willen ze de geschiedenis van de Sport laten herleven. De dravers,
volbloeds en mensen worden weer even in de schijnwerpers geplaatst.
Pullaway, Goudhaartje, Mac Kinley, Kitty Zora, Theo Messidor, Hairos
II, Quicksilver S, Eland, Anton, Mistral Nora en Henri Buitenzorg
willen ze weer voorbij laten draven. In galop passeren de volbloeds
Alcyone, Paljas, Sambo, Sans Valeur, Sir Wouter en Fieldmaster.
Grote en soms kleine gebeurtenissen zichtbaar maken. Het weerzien
met trainers, jockeys, pikeurs, eigenaren en bestuurders. Met behulp
van boeken, tijdschriften, schilderijen, portretten, foto's en velerlei
voorwerpen de weg naar mooie momenten terugvinden. Verhalen over
verloren renbanen ophalen. Kortom de geschiedenis doen herleven!
Op 4 februari vindt de Jaarvergadering plaats en worden het jaarverslag
2008 en de financiële stukken goedgekeurd. In de Najaarsvergadering
op 29 november wordt het jaar geëvalueerd en plannen gemaakt
voor en de Begroting besproken van het komende jaar 2010.
Op woensdag 30 december neemt de Archiefcommissie afscheid van mevrouw
Hennie van den Bergh, die als NDR-medewerker vele jaren steun verleende,
waar mogelijk.
Het verslagjaar kenmerkt zich door grote onrust en meningsverschillen
binnen de sportwereld. De Archiefcommissie richt zich op de promotie
van de Draf- & Rensport middels een reeks van activiteiten. Wel
heeft de Archiefcommissie bij zijn brief van 9 juni 2009, briefnummer
HA 2009/0304 aan het Bestuur van de NDR, n.a.v. de mogelijkheid
van surseance van betaling, mogelijk gevolgd door een faillissement,
met klem verzocht de belangen van het Nationaal Historisch Archief/Draf-
en Rensportmuseum NDR en het Nederlandse Stamboek te betrekken bij
de te nemen maatregelen. Een afschrift is ter kennis gebracht van
de Bewindvoerder en Duindigt.
Hoofdstuk 1 : Historisch Archief
Alle ontvangen bibliotheek-aanwinsten worden geïnventariseerd en
geregistreerd in de computer. Per 31 december bedraagt het aantal
geregistreerde items 7.658. Pas na registratie worden de boeken en tijdschriften
opgeslagen in de bibliotheek. De verzameling boeken kan worden aangevuld
met ontbrekende stukken. Het herstellen van beschadigde boeken en
inbinden van waardevolle tijdschriften heeft nog niet plaatsgevonden.
Mede in verband met ruimtegebrek is in het Archief een scheiding
aangebracht tussen archiefstukken en overtollige archiefstukken.
De overtollige boeken en tijdschriften zijn opgeslagen in de "Meyerkamer",
achterin het Museum op de 1e etage en zijn beschikbaar voor ruil
of verkoop. Voor informatie hierover wordt verwezen naar de website.
De aanwas van vele foto's maakt bijplaatsing van een grote ladenkast
in de werkruimte van het Archief noodzakelijk. De herkenning en
registratie van de foto's is een zeer nauwkeurig en tijdrovend werk.
In mei wordt besloten tot aankoop van aanvullende metalen BLOCK-stellingen
om het tekort aan opslagruimte te lenigen.
Op 26, 28, 30 november en op 16 december is het fotoarchief bestaande
uit zwart-wit foto's, kleurenfoto's en negatieven, en ook vele video's,
kalenders, boeken en tijdschriften van fotograaf Jacques van Bellen
overgebracht naar het Historisch Archief.
Hoofdstuk 2 :Draf- & Rensport Museum NDR
De inrichting van het Museum is op de volgende punten verbeterd:
- in de Studio is een nieuwe vloerbedekking gelegd
- het expositie oppervlak is aanzienlijk vergroot door de expositieborden
tegen de balustraden te plaatsen
- de IJzergalerij der hoefijzers krijgt een passende ereplaats aan
de wand
- de Hilversumse Portrettengalerij wordt aan de expositieborden
opgehangen
- een viertal vitrines met verlichting wordt aangekocht om een betere
uitstalling te waarborgen
- fotogalerij van de Volbloeds die de Derby wonnen
- vele spots aan het plafond zorgen voor passende en goede verlichting.
- tentoonstellen van de vier Zilveren Schilden, aangeboden door
de NAAV
De inventaris van het Museum wordt in het verslagjaar geregistreerd
en beschreven. Met vermelding van bruikleengever wordt de informatie
opgeslagen in de computer. Het Museum levert op haar wijze een bijdrage
aan het promoten van de Sport.
Hoofdstuk 3 : Website
(www.archiefndr.nl & www.ndrmuseum.nl)
Aan dit belangrijke computer communicatiemiddel, dat dag en nacht
voor iedereen beschikbaar is, wordt zeer veel tijd en energie besteed.
De website vervult ook een rol bij het leveren van actueel en oud
nieuws door middel van foto's, films en veel achtergrond-verhalen.
Op 25 augustus wordt de 25.000ste bezoek(st)er van de website genoteerd;
op 22 december de 30.000ste. Op 31 december staat de teller stil
op: 30.389. Tijd en inspanning wordt besteed aan de verrijking van
de site met beelden, foto's en teksten. Veel vragen zijn via de
site gesteld en getracht te beantwoorden. De site vervult een belangrijke
PR-functie, maar legt eveneens de geschiedenis vast via het digitale
archief. Er komen ook reacties en vragen van mensen buiten de sport.
Per 11-11 beschikt het Archief en NDR Museum over een 2e domeinnaam:
www.ndrmuseum.nl
Aan het einde van het verslagjaar is de omvang van de site: 3.500
foto's, films 200 films, 380 pagina's tekst en een geheugen van
2.550 MB.
Hoofdstuk 4 : Activiteiten
Het Archief en Museum opent haar poorten voor het publiek op 10
zon- en 9 woensdagen. Incidenteel worden op verzoek groepen en personen
rondgeleid. Data openstellingen:
- 15 maart: Openingsmeeting Duindigt
- 12 april 1e Paasdag
- 3 mei: Peerdenpietendag
- 7 juni : Gouden Zweep: de enige echte Gouden Koningszweep uit
1883 in de verlichte vitrine met expositie trekt veel bezoekers;
ook de boekenmarkt vóór het museum wordt druk bezocht
- 29 juni Grote Prijs der Lage Landen
- 12 juli: Volbloed Derby Dag met expositie van kunstschilder Wim
Vaarzon Morel en boeken- en minipaardenmarkt
- 9 augustus: Dravers Derby; Vriendendag met paardenboeken- en minipaardenmarkt;
eveneens exposeert Vaarzon Morel aquarellen van onder meer Alkmaar
- 4 oktober Stal Westland-dag
- 27 oktober Van Wickevoort Crommelin Memoriaal met thema-tentoonstelling
over hun betekenis voor de Nederlandse Drafsport
- 29 november Noordwijkdag met tentoonstelling Van Wickevoort Crommelin
Wegens afgelasting van de DAG VAN HET PAARD vervallen helaas de
dan geplande activiteiten.
Op woensdag 28 oktober bezoekt Buurtvereniging Wassenaar Duyndigt
het Archief en Museum.
ONDERZOEK GESCHIEDSCHRIJVING
Na lang en gedegen onderzoek verschijnt in het najaar een vijftal
ringbanden met gedetailleerde overzichten van:
- Prestaties Nederlandse Dravers Jaargangen 1935 tot en met 1991
- Overzicht Prestaties trainers, jockeys, eigenaren en volbloeds
1935 en later.
Meer informatie hierover wordt begin 2010 op de website gepubliceerd.
Hoofdstuk 5 : Vrienden van het Archief
Vele Vrienden steunen het Archief en het Museum. In nature: in de
vorm van in bruikleen gegeven boeken en materiaal, maar ook in de
vorm van het verrichten van een veelvoud van werkzaamheden.
Een aparte groep "VRIENDEN VAN HET ARCHIEF", steunen met
een (jaarlijkse) bijdrage van minimaal € 15 de inrichting en de
activiteiten van Archief en Museum. Een folder ter promotie van
deze Vriendenclub wordt gedistribueerd en ligt onder andere in het
Museum.
Op 1 januari zijn er 81 Vrienden van het Archief. Per 4 augustus
100 en op 31 december is het aantal aangegroeid tot 113 Vrienden.
Op de site worden regelmatig de nieuwe Vrienden gemeld en in een
overzicht lijst opgenomen. Ontvangen bijdragen van de Vrienden is
in totaal: € 1.143.
Velen bezoeken op 9 augustus de Jaarlijkse Vriendendag. Diverse
Vrienden benutten de gelegenheid om belangwekkend archiefmateriaal
in bruikleen te geven.
Hoofdstuk 6 : Aanwinsten
(zie overzicht op Site)
Veel dank is verschuldigd aan de vele bruikleengevers, die aanwinsten
afstaan aan het Archief en Museum. Te veel om op te noemen, zodat
de belangstellenden de website dienen te raadplegen onder de titel
AANWINSTEN. Deze aanwinsten verhogen de waarde en de kwaliteit van
het Historisch Archief en NDR-Museum. Met name het Foto-archief
van Jacques van Bellen wordt beschouwd als een zeer belangrijke
en unieke aanwinst.
Hoofdstuk 7 : PUBLIC RELATIONS
Aandacht voor het Archief en NDR-Museum wordt op de volgende wijze
gevraagd:
1. Via de eigen website, zie hoofdstuk 3
2. Reclameborden; aanschaf en plaatsing - na overleg met Duindigt
- van een drietal grote borden bij de ingang, de paddock en op middenterrein
van Duindigt
3. Via de omroepinstallatie Duindigt
4. Magazines Draf- & Rensport en DRAAF
5. Interviews met regionale bladen en radiostations
6. Via regionale kranten
7. Website Nakoersen.nl
8. Forum Nakoersen.nl
9. Distributie Jaarverslag en Persberichten
Hoofdstuk 8 : Brand- en inbraakpreventie & verzekering vrijwilligers
BRAND- en INBRAAKPREVENTIE:
Opgesteld is een concept Brand- en Inbraak preventieplan met plattegrond
van Historisch Archief op parterre en Museum op de 1e etage. De
lekkages geven zorg en vergroten kans op kortsluiting. Dit risico
is ter kennis gebracht van Duindigt. Zo slaat in het Archief in
oktober/november regelmatig een stop door.
VERZEKERING VRIJWILLIGERS:
De Commissieleden en vrijwilligers zijn met ingang van het verslagjaar
verzekerd. De gemeente Wassenaar heeft een collectieve vrijwilligersverzekering
afgesloten bij assurantiemakelaar Raetsheren Van Orden. De verzekering
dekt de meest voorkomende risico's waar de vrijwilligers mee te
maken krijgen: ongevallen en beschadiging persoonlijke eigendommen,
aansprakelijkheid vrijwilligers, bestuursaansprakelijkheid, verkeersaansprakelijkheid
rechtspersonen en rechtsbijstand. De gemeente Wassenaar betaalt
de premie voor de verzekering.
Hoofdstuk 9 : Financiën
Het Nationaal Draf- & Rensport Museum & Archief ontvangt geen
enkele financiële steun van Rijk, Provincie of Gemeente. Vanwege
de financiële situatie kan de NDR helaas geen geldelijke steun
bieden. Wel support de NDR en Duindigt ons waar mogelijk. De ruimten
van Archief en Museum staan kosteloos ter beschikking. Ook de verwarmings-
en elektriciteitskosten, etc. zijn tot op heden niet in rekening
gebracht. Voor de 3 reclameborden worden - conform vooroverleg -
door Duindigt geen plaatsingskosten in rekening gebracht.
Beginsaldo giro bedraagt € 1.217,41 en van NDR rekening € 1.382,57.
Het eindsaldo giro bedraagt € 615,47 en van NDR rekening € 1.073,07.
Er is € 911,44 meer uitgegeven dan ontvangen.
De baten bedragen in totaal: € 2.231,10 en zijn als volgt onderverdeeld:
· Vrienden bijdragen € 1.143
· Sponsor bijdragen € 457
· Verkoop van overtollige boeken, tijdschriften, enz. € 731,10
· support NDR medewerkers/ vrijwilligers
· gratis gastvrijheid van Renbaan Duindigt
· gratis vrijwilligersverzekering van de gemeente Wassenaar
Dankzij de inkomsten en inspanningen van velen zijn vele activiteiten
ontplooid.
De kosten zijn in totaal € 3.243,04. En detail, afgerond:
· Aankoop boeken € 49
· Inrichting Archief & Museum € 867
· Public relations, met o.a. 3 borden € 1.376
· Kosten website € 63
· Foto kosten: lijsten, transport, etc. € 342
· Tentoonstellingskosten € 109
· Vriendendag € 24
· USB/Cartridges: Brother en Canon € 246
· DVD's € 38
· Bankkosten € 62
· Diverse kosten: postzegels, papier, koffie-app., sleutel € 68
Hoofdstuk 10 : Plannen voor 2010
In de najaarsvergadering op 29 november zijn plannen voor 2010 opgesteld,
maar de uitvoering hangt af van de ontwikkelingen binnen de Sport,
de aanwezigheid van voldoende vrijwilligers, de ontvangsten uit
Vriendenbijdragen & Sponsorgelden. De onduidelijkheid binnen de
Sport heeft echter geen invloed op het enthousiasme en de ideeën.
Plannen voor het jaar 2010:
1. Uitbreiding van het Historisch Archief door middel van bezoeken
aan BCM te Best, mevrouw J.J. Jager te Heerlen, Bas Crebas te Bant,
Euro Center te Leusden Zuid, enz.
2. Werving vrijwilligers in met name de regio Den Haag; gestreefd
wordt zowel een Rensport werkgroep als een Drafsport werkgroep te
formeren
3. Digitalisering is de toekomst van Archivering! Een Foto Digitaliserings
werkgroep bestaande uit: Joop Arkenbout, Co Govers, Piet Borsboom,
Wim van der Sluys en Hans Huiberts gaat na het formuleren van de
uitgangspunten (WAT wordt WANNEER en HOE gedigitaliseerd, en WELK
systeem van uitvoeringsplan wordt gekozen?) aan de slag
4. De heropening van het Museum in het nieuwe jaar wordt op zondag
21 maart 2010 feestelijk gevierd met een tentoonstelling van zeldzame,
oude boeken en archiefstukken
5. Openingsuren Archief & Museum in principe van 1 tot 4 uur op
de nog te publiceren dagen; het Archief en Museum zijn elke 1e woensdag
van de maand geopend van 10 tot 2 uur van maart t/m oktober; verruiming
openingsdata tijdens zomervakantie, zowel op woensdagen als zondagen
bestaat tot de mogelijkheden
6. Educatieve rondleidingen op enkele woensdagen tijdens de zomervakantie
voor specifieke groepen, zoals eigenaren, fokkers, 65-plussers,
scholen , maneges en huisvrouwen
7. Gespreksbijeenkomsten met onder meer inleidingen, lezingen, bijzondere
films/DVD's via TV-scherm
8. "Leestafel"-ontmoetingen: herinneringen ophalen bij
een kopje koffie
9. Speciaal Film/DVD programma in de Studio van het Museum met onder
meer draverijen op Duindigt, Alkmaar, Wolvega, Groningen, Kortebaan
te Amsterdam (het Vondelpark) en Beverwijk uit de jaren vóór,
tijdens en na de Tweede Wereldoorlog
10. Opening Boekenwinkel op de Website www.archiefndr.nl
Prijzenlijst wordt per 1 januari 2010 op het Web gepubliceerd en
aflevering vindt plaats via Museumwinkel
11. Opening Museumwinkel in de Meyerkamer, achter het Museum, met
verkoop van overtollige boeken en oude foto's
12. Prijsvraag voor de jeugd: "Paard uit de Kunst"; prijsuitreiking
is op Volbloed Derby DAG
13. Vriendendag op Dravers-Derbydag ? augustus 2010 te Duindigt
14. Handtekeningen verzameluur op nader te bepalen dag
15. Plaatsing Museum vitrinekasten op de andere drafbanen /aanschaf
Beamer ten behoeve van tijdelijke tentoonstellingen elders
16. Aanschaf elektronische lettertang en stempel Historisch Archief
NB: Vanwege de energiekosten en bereikbaarheid worden de activiteiten
zo min mogelijk in de winter gepland, waardoor verwarmings- en verlichtingskosten
tot het uiterste beperkt zijn.
Zie bijlage B. voor de BEGROTING 2010, die is opgesteld op basis
van vorenstaande plannen.
Laatste concept d.d. 4-1-2010 (PvB)
|
